Este conteúdo teve como objetivo fornecer-lhes informações básicas para melhorar o desempenho de seu Almoxarifado e de quem trabalha nele.
Todos nós sabemos que em determinados momentos fica difícil agir em razão da imensa quantidade de problemas que Almoxarifado possui, todavia, um bom planejamento ao início de cada exercício poderá minimizá-los.
Entendemos como armazenagem um determinado conjunto de funções que envolve a recepção de produtos e matérias primas, sua descarga, carregamento, arrumação e conservação num ambiente apropriado, podendo dividir a armazenagem em matérias primas, produtos acabados, produtos semiacabados e acessórios para uma indústria, ou simplesmente mercadorias, quando se trata de uma empresa comercial.
O processo de armazenagem envolve todos os tipos de produtos necessários para a atividade da empresa, seja ela comercial, industrial ou se serviços. A armazenagem, portanto, pode ser definida como uma atividade que oferece meios de gerenciar custos, trazendo sempre as melhores soluções para a empresa.
O correto funcionamento da armazenagem, em seu lado prático, só se torna possível quando se leva em conta todos os fatores que interferem e influenciam os custos de armazenagem e sua importância para a empresa.
A armazenagem, portanto, envolve todo um conjunto de operações e funções para garantir maior produtividade para qualquer tipo de atividade empresarial. Os custos gerados pela armazenagem são encarados como investimento e, dentro dessa categoria, devem oferecer à empresa possibilidade de rápida movimentação de cargas, de redução dos custos de produção e de customização dos processos.
As atividades do setor de armazenagem devem se complementar para garantir essa correta movimentação, facilitando as atividades de outros setores e trazendo, como resultado final, uma completa organização empresarial, dentro das políticas aplicadas pela empresa.
Quando se pensa em Almoxarifado, imagina-se logo um local muito grande e cheio de objetos, muito bem organizado e com gente treinada executando tarefas integradas e seguras. Mas nem sempre essa é a realidade, muitas vezes o Almoxarifado transforma-se num local onde as coisas e as pessoas se perdem, sem sequer darem conta do mal que estão fazendo a si e à organização.
No caso de um Almoxarifado público a situação não é diferente. A falta de planejamento nas compras e a falta de pessoal especializado na guarda e na organização, tanto administrativa, como funcional, podem transformar o Almoxarifado num "quarto de despejo" com características muito especiais, ou seja, dinheiro público transformado em material estocado.
Quem não guarda direito, não pode distribuir direito. Portanto o Almoxarifado, não só guarda como também distribui, e para isso é preciso seguir algumas regras básicas.