Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição
interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
Almoxarifado pode ser definido como um espaço reservado à guarda e à manutenção em estado perfeito de materiais, podendo ser coberto ou não, porém adequado à natureza dos produtos ali depositados. Deve responder por toda a entrada e a saída de qualquer material do estoque, mantendo os registros de todas as movimentações.
Local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa.
A função mais importante de um almoxarifado é garantir que não haja divergências de Inventário e perdas de qualquer natureza. Além disso, ele é responsável por prover o material na quantidade solicitada, no local desejado e no tempo previsto para as áreas da organização, de acordo com seus padrões de movimentação de materiais, evitando assim movimentações indevidas.
Quando o sistema de armazenagem é montado da forma correta, a empresa consegue também inúmeros benefícios, entre eles a redução de custos e o melhor aproveitamento do espaço.
A armazenagem de forma correta ainda oferece facilidade na fiscalização e monitoramento dos materiais usados na produção, garantindo maior precisão para uma indústria ou, no caso de mercadorias, de garantia da qualidade do produto.
A necessidade de um sistema correto de armazenagem pode evitar, para a empresa, a aplicação de capital de giro, que se traduzem diretamente nos resultados financeiros da empresa.
Para garantir essa armazenagem correta, é essencial que sejam aplicados os serviços administrativos, que possibilitem o total controle dos estoques, garantindo melhor aplicação de capital, correta distribuição dos produtos e itens necessários à indústria e tecnologia eficiente para controlar e manter a integridade dos itens armazenados.
Os almoxarifados modernos são providos de softwares de controle, WMS, os quais vimos. O uso desses softwares gera grande aumento de produtividade e permitem maior segurança nas operações de controle, pois com a sua implantação é possível à organização obter informações precisas, em tempo real, das movimentações de entrada e de saída do estoque e da localização de cada item dentro do espaço de armazenamento.
Assim, dentro de um armazém, além de um software aplicável às necessidades da empresa, com pessoal devidamente treinando para sua operação, há também a necessidade de operacionalização do armazém, com máquinas e equipamentos apropriados, com estrutura física adequada, com conhecimento logístico dentro do exigido pela empresa, criando a melhor integração possível do armazém com outros setores da empresa.
São vantagens do processo de armazenagem: