É de fundamental importância que não só a mão-de-obra que lida diretamente com os materiais tenha treinamento mínimo, mas que também sejam seguidas algumas normas básicas capazes de garantir o bom estado do produto dentro do Almoxarifado.

Eis algumas dicas que podem ajudar, ainda que se levando em conta a necessidade de adaptá-las à realidade de cada Almoxarifado:

•  os produtos deverão ser transportados sempre sobre um só veículo. As mudanças podem ocasionar quedas que danificarão o material;
• os produtos devem ser manuseados prevendo-se a ocorrência seguinte que aquele produto terá. Isso ajuda a evitar retrocesso ou voltas
  desnecessárias e o congestionamento dos corredores;
• sempre devem ser utilizados veículos adequados;
• os transportadores internos devem ser carregados até o limite máximo de segurança, evitando viagens desnecessárias que sobrecarregariam o trânsito interno;
• a segurança no transporte é imprescindível. Os manipuladores devem estar aparelhados com capacetes, óculos, luvas etc. Os veículos devem sofrer manutenção preventiva.
• as operações de recebimento e entrega devem ser sincronizadas, evitando contratempos para quem retira e para quem estoca.

A movimentação é um fator de extrema importância na armazenagem, da qual se destaca (Krippendorf, 1972, p. 60-61):

• Ponte móvel ou ponte rolante sobre o armazém - Na ponte móvel o material é colhido verticalmente, o que ajuda nos acessos. É o caso do material metálico, que implica uma armazenagem de curta distância.
• Armazém munido de guindaste em rodas - Para o guindaste em rodas já são precisos acessos de maior dimensão, pois este guindaste não possui um grande alcance. O guindaste têm de estar bem firme, ao passo que o material necessita de carris ou pranchas para ser movimentado.
• Movimentação por empilhador ao ar livre - Para a utilização do empilhador ao ar livre são necessários bons acessos. O material têm de ser previamente colocado em estrados, visto que o empilhador não tem ajudas. O solo deve ser firme e consistente.

• Os corredores e as ruas do almoxarifado estão sempre abarrotados de material e pessoal caminhando desordenadamente na intenção de solucionar problemas;
• Equipamentos quebrados e pessoal incapacitado de realizar suas atribuições;
• Produtos que são constantemente deslocados de um lugar para outro;
• Grandes distâncias entre os pontos de estocagem e os de saída;
• Desvio de função, ou seja, gente especializada executando outro serviço;
• Os operadores de empilhadeiras e carrinhos despendem tempo além do necessário para realizarem seu trabalho;
• Cargas excessivamente pesadas sendo transportadas manualmente, o que gera gastos elevados de energia e problemas de pessoal;
• Almoxarifado sem o estabelecimento de um sistema de movimentação (por exemplo, cruzamento excessivo de carrinhos e empilhadeiras numa mesma via).