SUA IMPORTÂNCIA
O estoque representa uma importante atividade na logística; representa uma parcela significativa do que se gasta em logística na empresa, essa “fatia” de custo pode variar entre 40 a 50% dos custos e investimentos de logística de uma empresa.
Se a empresa tem um estoque mal planejado ou com um controle deficitário, pode ter grandes prejuízos uma vez que é um dos processos logístico que mais exige investimento, pois parte do princípio que há a necessidade de uma estrutura para manter produtos disponíveis.
Os estoques e armazéns de empresas podem ser próprios ou alugados. Hoje é comum termos empresas terceirizando este serviço ou mesmo alugando a estrutura. Se a empresa decide investir na compra de um armazém, ela terá um capital parado; e aí entramos em uma discussão financeira. Muitas vezes a empresa deve deixar de ganhar dinheiro e investir alto para manter sua própria estrutura.
O que podemos observar é que o transporte agrega um valor geográfico, ou seja, um valor de lugar ao produto, pois é o responsável por levar o produto onde é necessário; e o estoque agrega valor tempo. Conforme Ronald Ballou, para agregar este valor dinâmico, o estoque deve ser posicionado próximo aos consumidores ou aos pontos de manufatura.
Várias empresas notaram uma melhora significativa quanto aos serviços e preços depois da instalação de um armazém. Podemos citar como exemplo uma famosa rede de mercados francesa, instalada em Manaus. Enquanto não tinham um armazém que suportasse a capacidade de vendas da empresa, seus produtos iam de forma direta para o mercado, o que causava um aumento no
valor do frete. Às vezes iam somente os produtos com necessidade. Ao instalar uma estrutura de estoques a empresa pode notar a possibilidade de redução do preço dos produtos, por conta da economia que estavam tendo com transporte e um melhor serviço. Agora dificilmente possuem mercadorias em falta.
Principais motivos para se fazer Estoques:
- Atender aos clientes com demandas variáveis (imediatas e sazonais);
- Proteger contra erros de suprimento, faltas e estoques esgotados;
- Auxiliar o nivelamento das atividades de produção, estabilizar o emprego e melhorar as relações de trabalho;
- Fornecer um meio de obter e manusear materiais em iates econômicos e de ganhar descontos por quantidade;
- Fornecer um meio de proteção contra as incertezas de entregas e preços futuros, tais como greves, aumentos de preço e inflação.
Políticas de Estoque
- Metas da empresa quanto ao tempo de entrega de produtos aos clientes;
- Definição do número de depósitos e ou almoxarifado e da lista de materiais a serem estocados;
- Até que nível deverá flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa de vendas ou uma alteração no consumo;
- Até que ponto será permitido especulação com estoques, fazendo compra antecipada com preços mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto;
- Definição da rotatividade/giro de estoques.
Princípios Básicos Para Controle de Estoques
- Determinar “o que” deve permanecer em estoque (número de itens);
- Determinar “quando” se devem reabastecer os estoques (periodicidade);
- Determinar “quanto” de estoque será necessário para um período pré-determinado;
- Acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque;
- Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades.