CUSTOS DO ESTOQUE
Ao tomar qualquer decisão que venha afetar o dimensionamento de estoques, os seguintes custos devem ser considerados:
Custos de Manutenção – incluem os custos das instalações de armazenagem, manuseio, seguro, furtos, quebras, obsolescência, depreciação, impostos e o custo de oportunidade de capital. Os altos custos de manutenção de estoque tendem a favorecer os baixos níveis de estoque e os reabastecimentos recentes.
Custos de Preparação (ou de mudança de produção) – mudanças em linhas de produção de um produto para outro, requer preparações e ajustes de máquinas e equipamentos, com conseqüente consumo de materiais e tempo. Tais consumos costumam alterar níveis de estoques antes mesmo do início real da produção. Uma forma de evitar o crescimento dos custos de preparação é buscar a produção em lotes menores, o que vem colaborar com sistema JIT.
Custos de Pedido – esses custos se referem aos custos administrativos para preparação do pedido de compra e da ordem de produção. Nesses custos estão envolvidos dimensionamentos das necessidades, rastreamento dos pedidos, conferências no recebimento e eventuais necessidades de devolução e reposição.
Custos de Produto em Falta – quando o estoque de um determinado item está esgotado, o pedido desse item deve esperar até que o estoque seja abastecido. Há um custo de reabastecimento (trade-off) entre o estoque de manutenção para satisfazer a demanda e os custos resultantes da falta de estoques. Esses custos são difíceis de serem calculados principalmente no que se referem a lucros perdidos, perda de clientes e multas por atrasos. Estabelecer custos mínimos de estoque passa necessariamente pelo estabelecimento desses quatro itens
Tipos de Estoques Controlados
- Matérias primas (todas),
- Produtos em fabricação (semiacabados),
- Peças adquiridas (componentes adquiridos de terceiros),
- Embalagens
- Produtos acabados, e
- Materiais indiretos (insumos diretos e indiretos).
O controle do estoque em geral, consiste no fornecimento de dados atualizados para o planejamento e todos os setores envolvidos, de item por item e a qualquer momento.