CLASSIFICAÇÃO

Agora você deve estar se perguntando: como os documentos podem ser classificados?
Para responder essa pergunta elaboramos um esquema simples com as subdivisões mais importantes:

Entidade mantenedora:

• Pública: Arquivo pertencente a quaisquer esferas governamentais (federação, estados e municípios)

• Privada: Arquivo pertencente à empresas ou pessoas físicas;

Natureza de documentos:

• Especial: Tipologias e suportes diversos que merecem cuidados especiais para manutenção de informações.

• Especializado: Relacionado a um assunto específico. Ex: Arquivo Jornalístico.

Quanto ao gênero:

• Textual: Baseado em linguagem escrita independente do tipo de suporte.

• Audiovisual:  Feitos em suportes especiais e registram som e imagem;

• Cartográfico: Representam áreas geográficas

• Iconográfico: Baseado no uso de imagens e figuras.

Quanto à espécie: 

• Ata;
• Ofício;
• Certidão;
• Despacho;
• Circular;
• Carta;
• Edital;
• Memorando;
• Portaria;
• Relatório.

...